机构信息

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一、办公室具体负责学校行政协调和学校内务工作。综合协调学校各处室工作,督促规范办公行为,布置安排各类会议,协助校领导做好对外联络工作;负责上级各部门文件的上传、下达;负责学校需要打印的行政文件,按时填报上交的各种报表;起草学校工作计划、工作总结、工作报告,文书档案管理,教职工考勤登记等工作;协助党支部安排教职工的理论学习,结合党的中心工作开展政策法规的宣传,做好群众思想工作;按照要求,做好《学校大事记》的记载;负责来信来访,外调等对外接待工作,及时会同有关同志妥善处理组织部署节日庆祝活动和节假日值班工作的安排;完成学校领导交办的其他工作。

二、电大办负责电大办全面工作。具体包括:招生、学籍、教务、考务、教材管理验收、审核工作;教学执行方案制定和本专科专业申报与招生计划上报工作;本专科毕业论文指导安排与本科毕业论文答辩工作;为本专科毕业学员整理毕业档案及办理毕业证书等工作;落实上级电大教学检查、评估工作;电大暨班主任管理与考核工作。全面负责社区教育相关工作。具体包括:社区教育教学管理工作;社区教育示范性学校创建工作;落实上级社区教育学院教学检查、评估工作。

三、师训处负责结合本区实际,与武陵区教育局组织人事股共同制定全区中小学(幼儿园)教师培训规划、年度师训计划;负责全区中小学(幼儿园)教师继续教育工作的宣传、计划安排、组织实施、指导评估、总结等工作;负责国培、省培参训学员的报名、管理、辅导、线下集中研修及质量监控;认真组织开展各类远程研修、集中培训,制定培训方案、研修课程、评价标准、落实组班老师并明确其工作职责,及时了解、掌握各培训班的情况;负责全区各中小学(幼儿园)教师继续教育学分审核登记工作、建立并不断完善教师继续教育培训学分档案;落实全区语言文字工作的宣传、语言文字示范校的评估督查、开展普通话培训与测试;及时落实上级下达的临时性培训指令,及时完成上级要求的各类培训数据上报;完成校长室交给的其他任务。

四、总务处协助校长执行各项财务制度,负责学校会计和学校报账工作;环境卫生和绿化管理;安全保卫以及传达室的管理工作;做好后勤职工的思想工作,教育后勤职工树立服务育人的思想;严格执行财经制度,定期向上级报表,定期向校长汇报资金活动情况。负责组织学校公物的管理,维修和采购,严格执行公物采购、管理,发生和使用制度,定期检查校产使用情况,做到心中有数,定期对学校财务进行清查建账。